Аренда оргтехники
Успешное ведение бизнеса в современных условиях предполагает высокие требования к качеству и скорости документооборота, что во многом зависит от класса применяемой оргтехники. На быстроменяющемся рынке печатного оборудования постоянно появляются все новые инновационные модификации оргтехники, значительно улучшающие условия работы, а также качество и скорость печати документов. Покупка новой техники в данной ситуации нерентабельна, т. к., кроме затрат на закупку техники, необходимо учитывать стоимость доставки, установки и наладки оборудования, а в процессе работы – сервисного обслуживания и расходных материалов. Кроме того, необходимо обучить работе на более сложной оргтехнике определённое количество сотрудников, которые будут тратить часть своего рабочего времени на распечатку документов. Поэтому наиболее целесообразной является аренда оргтехники.
Основные преимущества аренды оргтехники:
К таким преимуществам можно отнести:
- отсутствие первоначальных затрат на закупку дорогостоящей техники;
- уменьшение стоимости основных средств компании;
- оплату услуг по договору – после выполнения работ (идет в расходы, уменьшая налогооблагаемую базу);
- упрощение и уменьшение документооборота (счета выставляются один раз в месяц – после оказания услуг);
- гибкое управление парком техники (расширение или изменение состава);
- гарантию качества;
- постоянную гарантию работоспособности оборудования, экономию на сервисе;
- уменьшение загрузки работников компании, связанной с обеспечением работы оргтехники.
Аренда оргтехники предполагает полное обслуживание печатной и постпечатной техники, переданной в аренду, при которой заказчик покупает не оргтехнику, а результат её работы – услугу печати и обработки готовых документов.
В стоимость аренды оргтехники могут быть включены:
- цена амортизации оборудования;
- стоимость доставки, установки и наладки оборудования;
- стоимость сервисного обслуживания оборудования, включающего бесплатную замену запасных частей, установку и обновление программного обеспечения;
- стоимость расходных материалов.
Установку оборудования у заказчика, его инсталляцию, запуск и сервисное обслуживание производят сертифицированные инженеры компании, что гарантирует безотказную работу арендуемой техники на протяжении всего срока аренды.
В качестве альтернативы аренде оргтехники можно воспользоваться услугами полиграфических центров. Но это целесообразно только в случае единичного заказа большого объема – для текущей же работы необходима оперативность. При этом себестоимость печати страницы документа при аренде оборудования оказывается намного ниже.