Что такое терминал сбора данных?
Развитие любого субъекта хозяйствования – промышленного предприятия или сервисной организации – невозможно без использования современных технологий, которые помогают совершенствовать процессы учёта и контроля движения товара, хранения и анализа информации. Для этого разработан ряд специальных устройств, к числу которых относится, в том числе, электронный терминал сбора данных – ТСД. С его помощью возможно эффективно решать вопросы быстрого и точного учёта товара, контроля и обработки данных, сводя к минимуму влияние человеческого фактора.
Терминал сбора данных – это современный специализированный миникомпьютер, который состоит из процессора, оперативной памяти, клавиатуры или сенсорного дисплея. В такой прибор встроено устройство для считывания штрих-кода. Терминал сбора данных может функционировать в автономном режиме, т. к. обладает собственной операционной системой. Работа этого устройства основана на считывании штрих-кодов.
Технологии, которые работают на вас
Терминал сбора данных обеспечивает:
- быстрый автоматизированный сбор информации;
- мгновенную обработку полученной информации с занесением необходимых данных в специальную базу данных;
- ускоренную передачу необходимой информации в базы данных специальных периферийных устройств.
В отличие от обычного сканера штрих-кодов терминал сбора данных способен обеспечить проведение полностью автоматизированных торговых сделок: учёт товара, печать штрих-кодов и чеков.
Его основными функциями являются идентификация, сортировка и учёт товаров. Для этого ТСД оснащён собственной флеш-памятью для хранения информации и операционной системой, позволяющей производить сортировку товаров по категориям. ТСД осуществляет считывание и запоминание введённых штрих-кодов.
Кроме того, ТСД может осуществлять обработку полученной информации: например, подсчёт количества считанных штрих-кодов, отображение связанной со штрих-кодом информации на встроенном дисплее. Конкретный набор хранимых данных, их тип и способ использования определяется программой, записанной в ПЗУ ТСД – это задача терминала. Данные в терминалах хранятся в виде набора таблиц. Чаще всего ТСД используются в больших магазинах, складах, больницах или в местах доступа к базе данных из удалённого места.
Иногда ТСД также называют корпоративными цифровыми помощниками (EDA). Они доступны на различных платформах ОС: WindowsCE, Windows Mobile, Windows PocketPC, Windows XP Tablet Edition, Linux, Palm, DOS и некоторых собственных платформах ОС.
Лидирующие позиции среди производителей терминалов сбора данных занимают Unitech, Datalogic, Honeywell, CipherLab, Motorolla (Symbol), Casio.
При выборе терминала сбора данных рекомендуется обратить внимание на его функциональные возможности, так как от этого напрямую зависит сфера использования устройства.
Самые простые модели ТСД имеют минимальный набор опций и используются только для накопления считанных данных, они не могут обрабатывать полученную информацию.
Портативный ТСД представляет собой автономный прибор, который активно применяется в торговле, а также в таких сферах, как:
- инвентаризация товаров;
- складская логистика;
- учет основных средств;
- учет продаж при торговле;
- контроль ассортимента;
- отслеживание выкладки конкурентов и т. д.
Современные терминалы сбора данных представляют собой полноценные КПК, которые имеют:
- встроенную ОС;
- обширный набор базовых функций;
- встроенный принтер;
- возможность подключения к беспроводным сетям.
Терминал сбора данных. Как им пользоваться?
Для съёма информации нужно просто направить лазерный луч сканера на штрих-код. Встроенный процессор распознаёт код и автоматически совершает дальнейшие операции. Данные также можно вводить с помощью клавиатуры или тачскрина; этот способ ввода данных можно использовать, если при сканировании произошла какая-либо ошибка.
В зависимости от условий эксплуатации и особенностей применения терминалы считывания данных могут иметь различные варианты исполнения. ТСД могут работать как в помещении, так и под открытым небом; устройства промышленной направленности успешно функционируют даже при отрицательных температурах, а также в условиях повышенной влажности или сильной запылённости; некоторые из ТСД обладают повышенным показателем ударопрочности и водонепроницаемым корпусом. К примеру, терминал сбора данных Motorola оборудован вращающейся сканирующей головкой. Это позволяет считывать данные под любым углом наклона.
Информация из терминала в систему учёта субъекта хозяйствования переносится по различным каналам связи: это может быть ИК-порт, Bluetooth, Wi-Fi или USB. Всё зависит от модели терминала сбора данных.
Методика работы с терминалом сбора данных зависит от типа используемого устройства. Существует шесть основных видов ТСД: начальный класс, карманные ПК, полноразмерные, с пистолетной рукояткой, носимые, транспортные. Ниже подробно описан каждый из этих видов устройств и даны рекомендации по их использованию.
ТСД начального класса
Это самый простой вид терминалов сбора данных. Такие приборы не поддерживают WAN или Wi-Fi. Все результаты, полученные при сканировании или вводе информации с клавиатуры, сохраняются в виде текстового файла. Для переноса данных в учётную программу нужно с помощью шнура подключить ТСД к компьютеру. Больше всего такие устройства подходят для того, чтобы инвентаризировать основные средства и складские остатки или собирать данные, не подключаясь в реальном времени к учётной программе.
Карманный ПК
Такие терминалы представляют собой миниатюрные, но в то же время мощные устройства. С их помощью мобильные сотрудники могут получить полный доступ к информации, содержащейся в удалённо размещённой базе данных. КПК (карманные персональные компьютеры) оснащены такими дополнительными функциями, как Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS и 3G). Такой ТСД может с успехом заменить ноутбук, телефон и сканер. Он идеально подойдёт для сотрудников, которые по долгу службы часто находятся в разъездах. Это могут быть руководители участков, водители-экспедиторы, сотрудники службы доставки.
Полноразмерный ТСД
Полноразмерные терминалы похожи на карманные компьютеры. Их главным преимуществом является высокая эффективность работы при беспроводном подключении к базе данных. Такие устройства оснащены полноценной клавиатурой. В полноразмерные ТСД встраивают различные виды сканеров – в зависимости от того, какие задачи планируется решать с их помощью. Такими устройствами можно пользоваться как внутри помещения, так и на открытых площадках: на стройках, нефтяных вышках, в кабине грузовых автомобилей. Некоторые модели этих терминалов могут функционировать под водой.
ТСД с пистолетной рукояткой
Предназначение терминалов сбора данных с пистолетной рукояткой – это работа в тяжёлых условиях, с подключением к Wi-Fi; среди них имеются ТСД, оснащённые сканерами дальнего действия. Терминал сбора данных с пистолетной рукояткой, в который встроен такой мощный сканер, может считать штрих-код с расстояния более 9 метров. При невозможности подключения ТСД к Wi-Fi терминал может использоваться как накопитель данных. Работа этих устройств отличается высокой производительностью, они прочны и просты в использовании. Благодаря этим качествам ТСД с пистолетной рукояткой часто используют работники складов или водители погрузчиков. Также такие терминалы широко используются в розничной торговле. Ведь при интенсивном использовании более простые устройства значительно чаще и быстрее ломаются и выходят из строя.
Носимые ТСД
Носимые терминалы сбора данных способны выполнять те же функции, что и ТСД с пистолетной рукояткой, однако при работе с ними руки пользователя остаются свободными. Носимые ТСД имеют голосовое управление. Такое устройство крепится на запястье работника; компактный сканер, выполненный в форме кольца, надевается на палец. Такие ТСД способны существенно увеличить эффективность работы.
Транспортные ТСД
Транспортные ТСД обладают прочной конструкцией, что позволяет им выдерживать достаточно сильную вибрацию на различных транспортных средствах, на погрузочных платформах и т. п. Такие устройства не оснащены встроенным сканером – для эффективной работы к ним нужно подключать ручное устройство для считывания штрих-кодов. Чаще всего такие приборы работают на базе ОС Windows Mobile, но есть модели, которые функционируют на основе Linux или Windows XP. Это обеспечивает высокий показатель вычислительной мощности, которой обладает электронный терминал.
Итак, ТСД – это современный специализированный миникомпьютер. Он предназначен для автоматизации процессов в сфере торговли, складского учёта и других процессов. Основной целью использования ТСД является увеличение производительности работ, сокращение затрат времени на осуществление однообразных операций по сбору и обработке информации и для снижения количества ошибок, причиной которых является человеческий фактор.